Gerir qualquer coisa na vida é algo que exige planejamento, conhecimento e administração das diversas situações que possam surgir. E não poderia ser diferente em um escritório de arquitetura, afinal são vários modelos de atividades que demandam formatos únicos para fazer com que o seu empreendimento decole. Na área de arquitetura e design existem boas práticas para a gestão do escritório ser um sucesso. Separamos algumas dicas para alavancar ainda mais o seu modelo de negócio.
Anote as dicas de gestão!
Crie a sua agenda de trabalho:
- Anote todas as atividades previstas para a semana;
- Estime o tempo de cada uma das atividades;
- Determine os custos das hora destinadas a essas tarefas;
- Pontue as pendências que podem atrapalhar a sua produção semanal;
- Estabeleça as prioridades por ordem de importância e de execução.
Estabeleça uma comunicação interna:
- Faça uso de ferramentas que irão facilitar essa comunicação, á exemplo do Slack;
- Evite o uso do WhatsAPP. Só o utilize para emergências;
- Centralize as informações e trabalhos em uma só ferramenta. Isso irá facilitar a busca das informações e fará com que todos tenham acesso;
- Separe um dia da semana e faça uma reunião para que todos saibam as atividades que vem sendo desenvolvidas na empresa.
Motivação de pessoas:
- Ofereça cursos e treinamentos para o seu pessoal;
- Motive sua equipe com premiações e reconhecimento;
- Procure ter um feedback da equipe.
Contabilize:
- Anote todos os gastos da empresa;
- Calcule as horas gastas em cada projeto;
- É preciso economizar? Como vai a receita financeira do escritório ?Fique atento! Para um futuro estável, é necessário contabilizar sempre.
Planeje:
- Quais serão as próximas atividades realizadas?
- Já desenvolveu novas ações para divulgar a sua empresa?
- Tenha na ponta da língua : Quais serão os próximos passos do escritório?